Office Manager – nyoprettet stilling hos virksomhed i vækst
Bliv omdrejningspunktet for kontoret, skab struktur, overblik og gode oplevelser i hverdagen. Du får tingene til at fungere, før andre opdager behovet.
Har du mod på at tage en central rolle med ansvar for drift, struktur og medarbejderoplevelse? Trives du med at være omdrejningspunktet for hverdagen på kontoret – og den, der sikrer, at både praktiske opgaver, struktur og oplevelsen for medarbejdere og gæster hænger sammen?
Vi søger en Office Manager, der ser det, andre overser og som med sit overblik og sin tilgang får tingene til at fungere og mennesker til at trives.
Hverdagen fungerer, fordi du får den til det:
Stillingen samler ansvaret for kontordrift, administrative processer og den samlede medarbejderoplevelse på tværs af lokationer. Du bevæger dig ubesværet mellem det praktiske, det koordinerende og det relationelle og sikrer, at tingene fungerer, før andre opdager, at de kunne have været en udfordring.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
Sikre en professionel og imødekommende reception, hvor gæster og medarbejdere mødes med overblik og overskud
Drive den daglige kontorfunktion, herunder mødeforberedelse, forplejning, indkøb og koordinering med leverandører
Understøtte ledelsen med administrative opgaver, mailhåndtering og opfølgning på tværgående aktiviteter
Planlægge og afvikle interne events – fra mindre markeringer til større arrangementer
Strukturere onboarding og offboarding samt sikre, at systemer, udstyr og processer spiller sammen
Der vil være lejlighedsvis aktivitet på tværs af lokationer, men hverdagen er forankret i Søborg med høj grad af fysisk tilstedeværelse.
Struktur med blik for mennesker:
Du arbejder med en naturlig sans for orden og detaljer, uden at miste tempo eller fleksibilitet i en hverdag, hvor opgaverne skifter karakter. Du tager ansvar – også når rammerne ikke er fuldt definerede – og trives med at skabe retning, hvor andre ser kompleksitet.
Din tilgang er kendetegnet ved en god balance mellem fremdrift og omtanke. Du får tingene gjort og er samtidig opmærksom på de mennesker, det påvirker. Du registrerer hurtigt, når noget mangler eller kan forbedres, og handler på det uden behov for instruktion.
Som person er du imødekommende og serviceminded, og du forstår værdien af at skabe gode oplevelser i både små og store situationer. Din styrke ligger i din stabilitet, troværdighed og evne til at følge ting til dørs.
Vi forestiller os, at du:
Har erfaring fra en lignende rolle inden for administration, koordinering eller kontordrift – evt. via studiejob
Har praktisk erfaring med at få en hverdag til at fungere effektivt
Er fortrolig med IT-værktøjer som Outlook og Office-pakken, og gerne HR- eller ATS-systemer
Har erfaring med eventplanlægning og koordinering
Har arbejdet med leverandører, indkøb eller serviceaftaler
Lønramme: ca. 25.000 kr./måned
Interesseret?
Send din ansøgning ved at svare på et par korte spørgsmål. Vi holder samtaler løbende.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os på karriere@vogw.dk.
Lidt om os
Viebke & West er en af Danmarks største og mest erfarne aktører inden for byggebranchen. Vi beskæftiger i dag 265 dedikerede håndværkere og funktionærer, og vores historie går tilbage til 1944.
Vi arbejder med tre hovedområder i virksomheden:
Service og flyttelejligheder, hvor vi løser mangeartede opgaver for boligforeninger og ejendomsadministratorer
Fagentreprise, hvor vi står for større maler-, tømrer- og gulvprojekter i tæt tværfagligt samarbejde
Hovedentreprise, hvor vi tager det samlede ansvar for renoverings- og byggeopgaver fra første møde til færdig aflevering
Fælles for alle vores afdelinger er, at vi tror på det gode håndværk, tydelig ledelse og stærke relationer som fundament for kvalitet og samarbejde. Vi er drevet af faglighed, båret af sjæl, skabt med stolthed og fornyet med mod både i det, vi bygger, og den måde vi samarbejder på.
Vi bygger på tillid – og på mennesker
Vi tror på, at forskellighed er en styrke – i kultur, baggrund og perspektiv. Vi ønsker at bygge et miljø, hvor alle føler sig værdsat og kan trives:
Vi lægger vægt på ligebehandling og retfærdige muligheder for alle - uanset køn, alder, etnicitet, seksualitet, uddannelse eller anden baggrund.
Vi inviterer aktivt forskellige stemmer til bordet, fordi vi ved, at bedre beslutninger kommer af flere synsvinkler.
Vi arbejder konkret på inkluderende praksisser: ligelig adgang til afdelingsudvikling, fleksibel arbejdsplads og åben kultur, hvor man kan være sig selv, hver dag.
Vi er åbne om, at vi stadig er på vej - og forpligter os til at måle fremgang og lære undervejs, fordi ægte forandring kræver både mod og handling.
Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt // Ansøgningsfrist: den 19. maj 2026
- Afdeling
- People & Culture
- Lokationer
- København
København
Om Viebke & West A/S
Viebke & Wests rødder strækker sig tilbage til 1944, hvor malermester Erik Prag stiftede sit malerfirma på Søborg Hovedgade i Gentofte. Sønnen Henrik tog over, indtil malerfirmaet blev solgt til malermestrene Ulf Viebke og Philip West, der drev virksomheden videre fra Virum og senere Rødovre.
Fra at starte som en mindre familievirksomhed er Viebke & West i dag vokset til at være et af Danmarks stærkeste malerfirmaer med afdelinger flere steder i landet. Virksomheden beskæftiger i dag omkring 300 medarbejdere.
Gennem årene har Viebke & West gennemgået en strategisk udvikling. Hvor virksomheden tidligere udelukkende var en malerfaglig specialist, samler Viebke & West i dag flere håndværksfag under ét tag. Det betyder, at malere, tømrere, murere og gulvfolk nu arbejder side om side. Denne bredere faglighed gør det muligt for virksomheden at indgå tidligere i byggeprocessen, tage et større ansvar for opgaverne og sikre et bedre flow på byggepladserne, hvilket i sidste ende skaber endnu bedre løsninger for kunderne.