Vil du være den, der skaber ro, struktur og kvalitet i HR-maskinrummet og sikre, at medarbejderrejsen fungerer i praksis fra første kontrakt til sidste arbejdsdag? Så kan det være dig, der skal være vores nye Senior HR-person.

Hos os bliver du en nøgleperson i Mennesker & Kultur. Rollen er for dig, der trives i krydsfeltet mellem systemer, struktur og mennesker og som motiveres af at få HR-administration til at fungere præcist, effektivt og med høj faglig kvalitet i en organisation med mange medarbejdere og høj aktivitet.

Rollen er placeret på vores hovedkontor i Søborg og refererer til Chief People Officer/HR-chef Heidi Wassini.

Du skaber struktur i HR-maskinrummet

Hos os får du ansvaret for at sikre, at HR-administrationen fungerer stabilt og professionelt i hverdagen. Du driver de administrative processer omkring medarbejderlivscyklussen og sørger for, at dokumentation, data og arbejdsgange hænger sammen.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Drive medarbejderlivscyklussen fra ansættelse til fratrædelse

• Udarbejde og kvalitetssikre ansættelseskontrakter og tillæg

• Administrere ændringer i ansættelsesforhold, herunder ferie, sygdom, barsel og orlov

• Vedligeholde medarbejderdata i HR- og tidsregistreringssystemer

• Sikre korrekt dokumentation og struktur i HR-arkiv og personalehåndbog

• Understøtte onboarding- og offboardingprocesser i organisationen

• Udarbejde HR-rapporter og nøgletal til ledelsen

• Yde daglig HR-support til ledere i personaleadministrative spørgsmål

En stor del af rollen handler også om at styrke strukturen i vores HR-processer, så de er effektive og skalerbare, gerne via brug af AI. Derfor vil du også arbejde med at dokumentere og forbedre arbejdsgange, bidrage til udvikling af HR-årshjulet og understøtte implementering og videreudvikling af vores HR-systemer.

Du arbejder med struktur – men ser altid mennesket bag

HR hos os handler ikke kun om systemer og regler. Det handler i lige så høj grad om mennesker. Derfor søger vi en profil, der både er grundig og pragmatisk og som forstår, at god HR-administration skaber tryghed og klarhed i organisationen.

Som person arbejder du naturligt struktureret og har blik for detaljen, uden at miste overblikket. Du trives i et miljø med tempo og tydelige forventninger og formår at holde ro og systematik, også når mange ting sker samtidig.

Samtidig kommunikerer du klart og professionelt med både ledere og medarbejdere. Du møder spørgsmål og udfordringer med en løsningsorienteret tilgang og evner at omsætte regler, overenskomster og praksis til løsninger, der fungerer i hverdagen.

Du har også en naturlig interesse for, hvordan systemer og teknologi kan gøre HR-arbejdet smartere og er nysgerrig på mulighederne i automatisering og AI.

Fagligt forestiller vi os, at du har:

• Min. 10 års erfaring med HR-administration i en mellemstor/større organisation

• Solid erfaring med ansættelseskontrakter, ansættelsesret og personaleadministration

• Arbejdet med HR-systemer (vi bruger HiBob) og datakvalitet, gerne hvor du måske har opbygget det fra bunden

• Solid erfaring med at skabe struktur og proces i virksomheder i udvikling

• Stærke IT-kompetencer og interesse for systemer og data; vi bruger HiBob, e-regnskab og MS office

• Erfaring med, eller lyst til at arbejde med, automatisering og AI i HR-processer

Erfaring fra organisationer med timelønnede medarbejdere, overenskomster eller bygge- og håndværksbranchen er en fordel, men ikke et krav.

Hvem er vi?

Du bliver en del af Mennesker & Kultur-teamet, som består af 1 fastansat og 2 studentermedhjælpere ud over Heidi, men i rollen arbejder du tæt sammen med ledere på tværs af organisationen samt økonomi- og lønfunktionen. Endvidere bliver du en del af en organisation med mange medarbejdere, høj aktivitet og korte beslutningsveje, hvor HR spiller en vigtig rolle i at skabe struktur og sammenhæng i hverdagen.

Interesseret?

Kan du se dig selv i rollen, så send din ansøgning ved blot at svare på et par korte spørgsmål.

Vi gennemgår ansøgninger løbende og holder samtaler, når vi møder de rette profiler. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os på mail studenthr@vogw.dk.